Verlagsgruppe Passau erfolgreich in Polen: Polskapress wächst durch Effizienz in Print landesweit zur Multimedia Nr. 1
Von den zwanzig Redaktionen in allen Landesteilen werden heute (in acht Druckstandorten) täglich bis zu 870.000 Exemplare der bekanntesten regionalen Zeitungstitel produziert. Dazu kommen stark lokal ausgerichtete Gratiszeitungen (500.000/2 x wöchentlich) und 128 Zeitschriften. Dennoch kommt nur noch 60% des Umsatzes aus gedruckten Verlagsprodukten.
Die regionale Strategie wird im digitalen Bereich weitergeführt. Neben den 20 Digital-Ausgaben der Regionaltitel, die zukünftig kostenpflichtig werden, betreibt die Gruppe unter der Marke ihrer Gratiszeitungen über 300 regionalisierte Online-Portale, die stark auf Event und ECommerce-Angebote setzen. Das regionale Geschehen wird somit auf allen Medien und auf allen Kanälen gebündelt. Zusammen mit den Special-Interest-Portalen erreicht die Gruppe damit 40% vom Anzeigenvolumen des Mediensektors im Internet.
Ausgangspunkt des beeindruckenden Wachstums: das Redaktionssystem MILENIUM von PROTECMEDIA.
In der Diskussion um den strukturellen Wandel der Zeitungsbranche wird vielfach zu wenig beachtet: In der Flexibilität und “Verschlankung” der täglichen Produktionsprozesse der gedruckten Zeitung liegen strategische Reserven, um der Abhängigkeit von Print zu entkommen.
Seit der Einführung von MILENIUM und eines gleichzeitigen Relaunch hat die Verlagsgruppe Passau in ihrer polnischen Tochter Polskapress konsequent und unternehmensweit innovative Redaktionsprozesse eingesetzt. Mit überzeugender Qualität und einem Kostenvorsprung im Markt wurde die Grundlage zur weiteren Expansion gelegt.
Nach der Übernahme der Regionalzeitungen von Mediaregionalne (Mecom) und Expressmedia beschäftigt die Gruppe heute rund 1000 Journalisten und redaktionelle Mitarbeiter, die über das Protecmedia-System landesweit mit einem zentralen Server- und Datenzentrum verbunden sind. Hierdurch können alle IT-Leistungen und zentrale Dienstleistungen kostenoptimal durchgeführt werden. Entscheidend wiederum hierfür: Software-Entwicklungen von Protecmedia.
Für Pawel Szoblik, IT Direktor von Polskapress, ist und bleibt MILENIUM als redaktionelles Werkzeug für alle Print-Produkte “a very important player” im Rahmen der Prozessoptimierung der gesamten multimedialen Systemlandschaft.
Dazu zählt er insbesondere:
- das Arbeiten mit medienneutralen Inhalten. Seiten werden jeweils nur virtuell aus der Datenbank generiert.
- somit optimale Regionalisierung (ohne Kopien) und Mehrfachverwertung von Content.
- die gesamte Blattplanung aller Ausgaben ist integriert und schnittstellenfrei.
- anspruchvollste Design-Funktionen, insbesondere für Magazine.
- schnelle Einbindung redaktioneller Arbeitsplätze durch standardisierte Prozesse. Hierdurch konnten die zugekauften Verlage in kürzester Zeit in das Gesamtsystem integriert werden.
Die Polskapress-Gruppe organisiert dieses übergreifende Gesamtsystem mit einer internen redaktionellen “Agentur” (AIP) für alle Inhalte von landesweitem Interesse.
In diesem zentralen Online-Portal werden:
- regionale Artikel nach Fertigstellung hochgeladen. Sie stehen dann, nach dem O.K. durch den CvD, für die gesamte Gruppe zur Verfügung.
- regional erstellte Fotos und Videos hochgeladen. Die Bildbearbeitungssoftware ist zentralisiert.
- in Warschau redigierte überregionale Seiten (Politik, Sport) angeboten. Für internationale Themen besteht eine Kooperation mit The Times.
- neue Layout-Elemente oder spezielles Layout-Design erstellt. Daher werden in den regionalen Newsrooms kaum Spezialisten mit grafischen Gestaltungskenntnissen benötigt.
Aktuelle Inhalte werden grundsätzlich “digital-first” erstellt. Um die Attraktivität der Portale durch aktuellste visuelle Beiträge zu fördern, schult Polskapress talentierte Journalisten in der Berichterstattung durch Videos.
Die oft mit einfachen Geräten aufgenommenen Bewegtbilder behalten den Reportage- Charakter und tragen gerade dadurch zur Nutzerakzeptanz der digitalen Plattformen bei. Sie sind die erste Anlaufstelle zur Information über das regionale Geschehen.
Veränderung ist das Leitmotiv der erfolgreichen Verlagsstrategie von Polskapress. Im Zusammenspiel von Print mit dem steigenden Angebot digitaler Produkte werden ständig Synergien und weitere Prozessoptimierungen getestet.
Die Verlagsgruppe führt jetzt über ein Update die neusten Version des Multi-Kanal- Redaktionssystems MILENIUM ein. Neue multimediale Funktionalitäten stehen demnächst zur Verfügung.
Die dynamische Entwicklung, insbesondere bei mobilen Anwendungen, geht weiter.
Aber auch Print bleibt ein essenzieller Teil der multimedialen Verlagsstrategie: Neue Nischen-Publikationen sind in Planung. Die günstige Kostenstruktur ermöglicht auch hier weiteres Wachstum.